PDFmail, tous les avantages liés au format PDF

Format universel, standardisé, lisible par tous grâce au logiciel gratuit Acrobat Reader
Format qui conserve les polices, la mise en page, les couleurs et les graphiques des documents d'origine, quel qu'en soit le type et quels que soient les systèmes d'exploitation et les applications utilisées pour les créer
Format compressé qui produit des fichiers peu volumineux
Format sécurisé

			Les fichiers PDF ne contiennent pas de virus
			Les fichiers PDF sont difficilement modifiables (le PDF est un format idéal pour envoyer des documents sensibles comme des devis ou des factures)

PDFmail, un outil bureautique complet avec des fonctionnalités avancées

Simplicité
«Clic & convert» : conversion en un clic de souris
Possibilité de convertir tout type de document :

			Documents type Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
			Documents issus d’applications et qui ne pouvaient être qu’imprimés sur papier
			Documents papier numérisés

Suppression des problèmes liés aux pièces jointes
Plus de problèmes liés à la taille des documents joints aux emails : bande passante insuffisante, boîte aux lettre saturée, pièce jointe non reçue, etc.
Plus de problèmes de lecture des pièces jointes quand le destinataire de l'e-mail ne possède pas l'application dans la même version ou n'est pas dans le même environnement

Qualité
Fichiers PDF de haute qualité
Qualité des documents générée par PDFmail identique à celle des documents d’origine

Sécurité renforcée : double sécurisation
Verrouillage de certaines fonctions (impression, modification du document, annotations, sélection de texte,..). L'émetteur du document a le choix de cocher toutes ou une partie de ces options. Ainsi, il peut décider que son correspondant ne pourra qu'imprimer le document mais pas le modifier.
Mot de passe exigé à l'ouverture du document pour assurer une confidentialité totale. Seul le correspondant, qui connaît le mot de passe, peut lire le document.

Concaténation
Possibilité de réunir des documents hétérogènes issus d’applications différentes (Word, Excel, …) en un seul fichier PDF
Fonctionnalité idéale pour produire des rapports homogènes

Adressage automatique
Recherche automatique des adresses email contenues dans le document d’origine pour automatiser l’envoi des PDF à ces destinataires