PDFmail Pack Server est une solution de conversion PDF complète indispensable à votre suite bureautique. Avec PDFmail Pack Server, vous pouvez créer et envoyer des PDF en un clic de souris. Totalement intégré dans Office, il permet de sécuriser vos fichiers PDF et de présenter des documents professionnels avec liens hypertextes et signets actifs. PDFmail, c’est aussi un convertisseur ultra performant.

PDFmail Pack Server repose sur un moteur de conversion PDF centralisé qui met le PDF à disposition des utilisateurs sans aucune installation ou déploiement sur leur poste. C’est une solution idéale pour des conversions simples et rapides. Les utilisateurs y accèdent à partir d’une interface web ou de leur client de messagerie.

Trois fois plus de choix pour vos conversions
Sans aucun déploiement sur les postes clients
Interface web : les conversions se font en ligne à partir d’un navigateur internet sans aucune installation sur les postes clients. Cette interface conviviale permet de convertir les documents un par un ou de réaliser des concaténations.
Interface SMTP : il suffit d’envoyer un email avec les documents à convertir en pièce jointe pour recevoir les conversions par retour d’email. Cette méthode permet la conversion simultanée et individuelle de plusieurs pièces jointes de formats différents.
Avec un déploiement automatisé MSI sur les postes clients
Imprimante virtuelle : il suffit de sélectionner l’imprimante virtuelle PDFmail à partir du document source, la conversion s’effectue automatiquement

Performance
Temps de conversion exceptionnel : 30 secondes pour un document Word de 160 pages et 500 signets
Compression du PDF par rapport au fichier source

Interactivité
Transformation des tables de matières Word et des feuilles des classeurs Excel en signets PDF
Détection automatique des liens hypertextes et des adresses email dans tous les documents

Qualité
PDFmail convertit vos documents en véritables fichiers PDF, et non en images encapsulées en PDF.

L’envoi de vos documents en toute sécurité
PDFmail Pack Server vous propose de verrouiller vos documents à l'aide d'un mot de passe.
Les documents peuvent être verrouillés à 2 niveaux :
1) Verrouillage des fonctions « Imprimer », « Modifier le document », « Ajouter des notes », « Copier du texte »
2) Mot de passe exigé à l'ouverture du document pour assurer une confidentialité totale. Seul le correspondant, qui connaît le mot de passe, peut lire le document.

Des fonctionnalités avancées (disponibles sur l’interface ‘imprimante virtuelle’)
Détection automatique des liens hypertextes et des adresses email dans tous les documents
Gestion des sommaires Word
Icône PDFmail disponible dans la barre d’outils du pack Office
Macro Office compatible avec la sécurité avancée
Macro Excel de conversion de toutes les feuilles sélectionnées avec création de signets PDF
Clic & Convert : conversion PDF d’une extrême simplicité, en un ‘clic droit’ depuis l’explorateur Windows. Le fichier PDF obtenu porte le même nom que le fichier source et se situe au même endroit.
Double sécurisation des fichiers PDF
Protection par mot de passe exigé à l’ouverture du document ET verrouillage de certaines fonctionnalités (copier, imprimer, annoter,…)
Concaténation de documents hétérogènes (Word, Excel) en un unique PDF
Automatisation des envois par analyse sémantique : PDFmail peut rechercher les adresses email des destinataires contenues dans le document à convertir. Ainsi, l’utilisateur peut valider un envoi automatique (ou semi automatique) du document.

Caractéristiques techniques
Disponible en version réseau à partir de 5 postes
Systèmes supportés :
· Client: à partir de Windows 95
· Serveur : Windows NT, 2000, XP, 2003
. Attention PDFmail n'est pas compatible VISTA