CLIENTS NOTES

Dès l'installation du produit, l'ensemble des clients Notes bénéficie automatiquement des fonctions d'envoi et réception de télécopies. Ainsi, sans formation, les utilisateurs de la messagerie envoient des télécopies comme des emails. Les pièces jointes au message Notes sont automatiquement transformées en pages de fax, la page de garde étant constituée à partir du corps du message Notes. En fonction de ses droits, l'utilisateur a la possibilité de sélectionner la page de garde, le compte de facturation et les options d'envoi à utiliser. Par routage SDA, les fax sont reçus directement dans les boîtes "courrier en arrivée" et peuvent être annotés, signés, tamponnés et réexpédiés.

Pilote d'impression

L'installation d'un pilote d'impression permet aux utilisateurs d'envoyer des télécopies directement depuis toutes les applications Windows et Macintosh. Même par ce biais, l'utilisateur a accès aux carnets d'adresses de la messagerie (global ou personnel). Les documents ainsi envoyés transitent par la corbeille "en instance" et se retrouvent dans la corbeille des éléments "envoyés".

Mailing

Outre l'utilisation de listes de diffusion, la réalisation de mailings est grandement facilitée par la possibilité d'utiliser le publipostage de Word. Pour les mailings importants, une interface avec toutes les bases ODBC est disponible.