CLIENTS DE MESSAGERIE

Avec tous les clients Notes

Envoi de fax directement à partir de la fonction "Créer mémo"
Utilisation du champ "fax" des carnets d’adresses standard de la messagerie Notes
Approbation des fax avant envoi par l’expéditeur lui-même ou par une tierce personne
Prévisualisation du fax à envoyer incluant la page de garde
Envoi du même message à des destinataires fax et à des destinataires de messagerie
Support des styles et polices de caractères présents dans le corps du mémo
Support des documents collés par OLE dans le corps du message
Gestion des tableaux présents dans le corps du mémo
Transformation des pièces jointes en télécopies par le serveur
Annotations des fax reçus (texte, cachet, signature) et réexpédition
Réception de l'accusé de réception ou de non réception dans la boîte de l'envoyeur
Fax émis joint à l'accusé de réception
Utilisation de "l'importance" du message pour la priorité du fax
Utilisation des carnets d'adresses publics ou personnels de Lotus Notes
Formulaire d'envoi "créer mémo fax" permettant le choix de la page de garde, de l'heure, de la résolution du compte de facturation et de la priorité d'envoi
Impression automatique ou à la demande des accusés d'émission (format imagettes ou pleine page)

Avec le pilote d'impression fax

Ne nécessite pas le lancement du client de messagerie
Frappe directe des noms et numéros de fax des destinataires et/ou sélection des destinataires à partir des carnets d'adresses de la messagerie (global ou personnel)
Destinataires multiples
Prévisualisation de la télécopie avant envoi
Choix de la page de garde, de l'heure, de la résolution, du compte de facturation et de la priorité d'envoi
Après validation, le message se trouve dans la boîte "en Instance" de la messagerie
Emission à partir de la fonction Publipostage de Word
Emission de mailings de masse à partir d'annuaires ODBC
Emission à partir d'un scanner
Interface de programmation (API) permettant l’envoi de fax à partir d'un système automatisé

ADMINISTRATION DANS NOTES DES UTILISATEURS

Gestion des droits des utilisateurs concernant :

La page de garde par défaut et le droit d'en changer
Le compte de facturation par défaut et la liste des comptes valides pour l'utilisateur
La résolution par défaut et la possibilité de la changer
Les éventuelles restrictions d'appels

Droits d'utilisation du fax

Enregistrement automatique ou manuel des nouveaux utilisateurs du fax et sélection du profil par défaut

ADMINISTRATION DANS NOTES DU CONNECTEUR

Paramétrage du profil par défaut incluant : la page de garde, le compte de facturation, le nombre de ré-essais, la résolution fine/normale, la priorité d'envoi,…
Utilisation du mode lissage pour les fax envoyés en mode normal, pour une économie de 30% sur la facture téléphonique
Paramétrage des périodes économiques et des indicatifs restreints
Possibilité de fonctionner avec des fichiers TIFF multipages (utilisation de Imaging) et PDF (utilisation d'Acrobat Reader)
Paramétrage des types de pièces jointes supportées par le serveur

Routage automatique par SDA (Numéris), DTMF, CSID, vers :

Carnet d’adresses Domino (champs Fax ou autres)
Boîte(s) aux lettres
Groupe(s) d'utilisateurs
Base(s) courrier
Imprimante(s) du réseau
Dossier(s) d'archives
Redirection vers un autre numéro de télécopie

SERVEUR DE TELECOPIES

Service Windows NT

Application multi-threads exploitant pleinement les configurations mono et multiprocesseurs
Respect des conventions de gestion des services (SMC) : permet le suivi et la maintenance à distance
Pilotage jusqu'à 256 lignes de transmission par machine
Adaptation à toutes les configurations même très sollicitées
Architecture permettant une redondance du serveur de télécopies

Administration à distance

Utilisation des alertes administratives de Windows en cas de défaut matériel d'une des lignes
Outil gestionnaire de serveur permettant le suivi précis de l'activité de plusieurs serveurs et leur paramétrage
Outils de suivi des coûts de communication
Rapport d'activités et des pannes matérielles dans le gestionnaire d'évènements de Windows
Gestion de filtres d’affichage dans les journaux envoi/réception
Modification des files d'attentes des fax sortants (changement de priorité, interruption, reprise manuelle,…)

Matériels supportés

Cartes Eicon Diva Server
Cartes AVM
Adaptateurs Numéris (ISDN) CAPI 2.0
Modems Classe 2 ou Classe 2.0
Cartes Brooktrout
Routeurs fax (Zyxel, Cxr, …)

Moteur d'envoi

Reprise automatique en cas d'occupation ou d'échec
Ne renvoie que les pages qui ne sont pas arrivées lors d'une première tentative
Gestion de file d'attente avec priorités
Paramétrages possibles des lignes en envoi, réception ou mixte