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CLIENTS
EXCHANGE
Dès l'installation du produit, l'ensemble des
clients Exchange et Outlook bénéficie
automatiquement des fonctions d'envoi et de réception
de télécopies. Ainsi sans formation, les
utilisateurs de la messagerie envoient des télécopies
comme des Email. Les pièces jointes au message
sont automatiquement transformées en pages de
fax, la page de garde étant constituée
à partir du corps du message envoyé. En
fonction de ses droits, l'utilisateur a la possibilité
de modifier page de garde, compte de facturation et
options d'envoi. Par routage SDA, les fax sont reçus
directement dans les boîtes de réception
et peuvent être annotés, signés,
tamponnés et réexpédiés.
Pilote d'impression
L'installation d'un pilote d'impression permet aux utilisateurs
d'envoyer des télécopies directement depuis
toutes les applications Windows et Macintosh. Même
par ce biais, l'utilisateur a accès aux carnets
d'adresses de la messagerie Exchange. Les documents
ainsi envoyés transitent par la "boîte
d’envoi" et se retrouvent dans la boîte
des "éléments envoyés".
Le FaxFlow, ou la gestion
collaborative des fax
RTE FAX a instauré la Gestion Collaborative des
fax : les télécopies sont suivies de l’émission
à la réception, et leur traitement est
nettement amélioré.
Prévisualisez
et approuvez les télécopies sortantes
Avant le FaxFlow, il était impossible de visualiser
le fax tel qu’il va être reçu par
le destinataire. Avec le formulaire
FaxFlow de prévisualisation,
l’expéditeur reçoit un email avec
une pièce jointe au format Tiff ou PDF qui lui
montre son fax tel qu’il va apparaître au
destinataire. Si la prévisualisation ne convient
pas, il peut choisir de suspendre l’envoi du fax
pour y apporter des modifications. Le formulaire
FaxFlow© d’approbation
permet à une personne désignée
d’approuver ou de refuser l’envoi des télécopies.
Si le fax est refusé, l’expéditeur
peut le modifier puis le soumettre à une nouvelle
approbation.
Optimisez le traitement
des télécopies reçues
Le formulaire FaxFlow©
de réception optimise le traitement
des fax. Un double clic suffit pour visualiser les fax
reçus. Ensuite, le formulaire permet de choisir
parmi plusieurs états, paramétrables en
fonction des besoins de l’entreprise, qui indiquent
où en est le traitement du fax : non traité
/ demande de traitement / traité, etc. Finalement,
grâce au formulaire FaxFlow©
de réception, il est désormais possible
de mettre des titres aux télécopies reçues,
pour les retrouver facilement.
Mailing
Outre l'utilisation de listes de diffusion, la réalisation
de mailings est grandement facilitée par la possibilité
d'utiliser le publipostage de Word. Pour les mailings
importants, une interface avec toutes les bases ODBC
est disponible.
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