CLIENT DE MESSAGERIE

Avec tous les clients Outlook

Envoi de fax directement à partir de la fonction "Nouveau message"
Envoi du même message à des destinataires fax et à des destinataires de messagerie
Transformation par le serveur des pièces jointes en télécopies
Annotations des fax reçus (Texte, cachet, signature) et réexpédition
Lancement direct du visualisateur de fax après un clic sur un fax dans la boîte des "messages reçus"
Gestion de véritables accusés de réception Exchange
Utilisation de "l'importance" du message pour la priorité du fax
Utilisation des carnets d'adresses publics ou personnels de MS Exchange
Pour les clients Outlook, utilisation des carnets d’adresses "contact"
Options d'envoi permettant le choix de la page de garde, de l'heure, de la résolution, de la priorité d’envoi et du compte de facturation

Fonctions avancées avec le client Outlook

Choix facilité des paramétrages d’envoi permettant la sélection de la page de garde, de l’heure, de la résolution et de la priorité d’envoi, du compte de facturation
Possibilité de mettre un titre sur les fax ou e-mail reçus

Avec le pilote d'impression fax

Ajout de pièces jointes transformées en fax directement en local ou sur le serveur (tous documents Windows)
Frappe directe des noms et numéros de fax des destinataires et/ou sélection des destinataires à partir des carnets d'adresses Exchange
Destinataires multiples
Prévisualisation de la télécopie avant envoi
Choix de la page de garde, de l'heure, de la résolution, de la priorité d'envoi et du compte de facturation
Après validation, le message se trouve dans la "Boîte d’envoi" puis dans "Eléments Envoyés" de la messagerie
Emission de mailing de masse à partir d'annuaires ODBC (en passant ou non par la messagerie)
Emission à partir de la fonction Publipostage de Word
Ne nécessite pas le lancement du client de messagerie
Emission à partir d'un scanner
Interface de programmation (API) permettant l’envoi de fax à partir d'un système automatisé

ADMINISTRATION

Un point d'administration unique

Administration intégrée dans MMC, commune à Windows, Exchange et RTE FAX
Extension du schéma d'Active Directory pour les fonctions relatives à l'administration des utilisateurs et du connecteur

Administration des utilisateurs

Affectation de droits utilisateurs tels que :
Définition d'une page de garde par défaut et droit d'en changer
Compte de facturation par défaut et liste des comptes valides pour l'utilisateur
Résolution par défaut et possibilité de la changer
Restrictions d'appels éventuelles

Administration du connecteur

Paramétrage du profil par défaut incluant : la page de garde, le compte de facturation, le nombre de ré-essais, la résolution fine/normale, la priorité d'envoi,…
Utilisation du mode lissage pour les fax envoyés en mode normal, pour une économie de 30% sur la facture téléphonique
Paramétrage des périodes économiques et des indicatifs restreints
Possibilité de fonctionner avec des fichiers TIFF multipages (utilisation de Imaging) et PDF (utilisation d’Acrobat Reader)
Paramétrage des types de pièces jointes supportées par le serveur

Routage automatique par SDA (Numéris), DTMF, CSID, vers les objets Active Directory

Utilisateur (boîtes aux lettres Exchange)
Groupes de distribution
Dossiers publics Exchange
Imprimantes réseau
Dossiers partagés (fichiers)

SERVEUR DE TELECOPIES

Service Windows NT

Application multi-threads exploitant pleinement les configurations mono et multiprocesseurs
Respect des conventions de gestion des services (SMC) : permet le suivi et la maintenance à distance
Pilotage jusqu'à 256 lignes de transmission par machine
Adaptation à toutes les configurations même très sollicitées
Architecture permettant une redondance du serveur de télécopies

Administration à distance

Utilisation des alertes administratives de Windows en cas de défaut matériel d'une des lignes
Outil gestionnaire de serveur permettant le suivi précis de l'activité de plusieurs serveurs et leur paramétrage
Outils de suivi des coûts de communication
Rapport d'activités et des pannes matérielles dans le gestionnaire d'évènements de Windows
Gestion de filtres d’affichage dans les journaux envoi/réception
Modification des files d'attentes des fax sortants (changement de priorité, interruption, reprise manuelle,…)

Matériels supportés

Cartes Eicon Diva Server
Cartes AVM
Adaptateurs Numéris (ISDN) CAPI 2.0
Modems Classe 2 ou Classe 2.0
Cartes Brooktrout
Routeurs fax (Zyxel, Cxr, …)

Moteur d'envoi

Reprise automatique en cas d'occupation ou d'échec
Ne renvoie que les pages qui ne sont pas arrivées lors d'une première tentative
Gestion de file d'attente avec priorités
Paramétrages possibles des lignes en envoi, réception ou mixte