CLIENTS DE MESSAGERIE

Ne nécessite pas d’installation sur les postes clients.
Envoi de fax directement à partir de la fonction "Nouveau message".
Utilisation du champ “Adresse de messagerie” des carnets d’adresses privés ou publics.
Envoi du même message à des destinataires fax et à des destinataires de messagerie.
Support des styles et polices de caractères présents dans le corps du message.
Transformation des pièces jointes en télécopies par le serveur.
Annotation des fax reçus (texte, cachet, signature) et réexpédition.
Fax émis joint à l'accusé de réception.
Utilisation de "l'importance" du message pour la priorité du fax.
Option d’envoi permettant le choix de la page de garde, de l'heure, de la résolution, du compte de facturation et de la priorité d'envoi.
Impression automatique ou à la demande des accusés d’émission (Format imagettes ou pleine page).
Choix facilité des paramétrages d'envoi permettant la sélection de la page de garde, de l'heure, de la résolution et de la priorité d'envoi, du compte de facturation.

Avec le pilote d'impression fax

Ne nécessite pas le lancement du client de messagerie.
Disponible pour PC et Mac.
Ajout de pièces jointes transformées en fax directement en local ou sur le serveur (tous documents Windows).
Frappe directe des noms et numéros de fax des destinataires et/ou sélection des destinataires à partir des carnets d'adresses de la messagerie (global ou personnel).
Destinataires multiples.
Prévisualisation de la télécopie avant envoi.
Choix de la page de garde, de l'heure, de la résolution, du compte de facturation et de la priorité d'envoi.
Après validation, le message se trouve dans la “boîte d’envoi" de la messagerie.
Emission à partir de la fonction Publipostage de Word.
Emission de mailings de masse à partir d'annuaires ODBC.
Emission à partir d'un scanner.
Interface de programmation (API) permettant l’envoi de fax à partir d'un système automatisé.

ADMINISTRATION DES UTILISATEURS

Gestion des droits des utilisateurs concernant :

La page de garde par défaut et le droit d'en changer
Le compte de facturation par défaut et la liste des comptes valides pour l'utilisateur
La résolution par défaut et la possibilité de la changer
Les éventuelles restrictions d'appels
L’impression automatique des accusés d’émission

Droits d'utilisation du fax

Enregistrement automatique ou manuel des nouveaux utilisateurs du fax et sélection du profil par défaut

ADMINISTRATION DU CONTENU DU CONNECTEUR SMTP

Paramétrage du profil par défaut incluant : la page de garde, le compte de facturation, le nombre de ré-essais, la résolution fine/normale, la priorité d'envoi,…
Utilisation du mode lissage pour les fax envoyés en mode normal, pour une économie de 30% sur la facture téléphonique
Paramétrage des périodes économiques et des indicatifs restreints
Possibilité de fonctionner avec des fichiers TIFF multipages (utilisation de Imaging) et PDF (utilisation d'Acrobat Reader)
Paramétrage des types de pièces jointes supportées par le serveur

Routage automatique par SDA (Numéris), DTMF, CSID, vers :

Boîte(s) aux lettres SMTP
Groupe(s) d'utilisateurs
Base(s) courrier
Imprimante(s) du réseau
Dossier(s) d'archives
Redirection vers un autre numéro de télécopie

SERVEUR DE TELECOPIES

Service NT

Application multi-threads exploitant pleinement les configurations mono et multiprocesseurs
Respect des conventions de gestion des services (SMC) : permet le suivi et la maintenance à distance
Pilotage jusqu'à 256 modems par machine
Adaptation à toutes les configurations même très sollicitées
Architecture permettant une redondance du serveur de télécopies

Administration à distance

Utilisation des alertes administratives de NT en cas de défaut matériel d'une des lignes
Outil gestionnaire de serveur permettant le suivi précis de l'activité de plusieurs serveurs et leur paramétrage
Outils de suivi des coûts de communication
Rapport d'activités et des pannes matérielles dans le gestionnaire d'évènements de Windows NT et/ou dans une boîte aux lettres Notes
Gestion de filtres d’affichage dans les journaux envoi/réception
Modification des files d'attentes des fax sortants (changement de priorité, interruption, reprise manuelle,…)

Matériels supportés

Plus de 400 modems reconnus (Classe 2, Classe 2.0)
Adaptateurs Numéris (ISDN) CAPI 2.0
Cartes Eicon Diva Server
Cartes AVM
Cartes Brooktrout
Routeurs fax (Zyxel, Cxr, …)

Moteur d'envoi

Reprise automatique en cas d'occupation ou d'échec
Ne renvoie que les pages qui ne sont pas arrivées lors d'une première tentative
Gestion de file d'attente avec priorités
Paramétrages possibles des lignes en envoi, réception ou mixte