Serveur Fax



		Serveur Fax
	Le serveur fax est le deuxième moyen de communication écrite le plus utilisé en entreprise derrière l'email. Le Logiciel fax constitue un moyen fiable pour échanger des documents de façon simple et directe. De plus, les communications fax sont peu coûteuses et le média fax est largement disponible dans les communications d'entreprise. Mais le fax machine n'est plus d'actualité : il fait perdre du temps aux utilisateurs, qui doivent imprimer un fax externalisé, se déplacer jusqu'à un télécopieur, attendre leur tour, faxer le document, attendre l'accusé de réception puis archiver manuellement le fax et son accusé de réception. Les employés sont contraints de suivre une démarche longue et fastidieuse qui affecte considérablement leur serveur SMS. De même, les fax reçus doivent être distribués manuellement, l'information n'est pas instantanée et les informations confidentielles ne peuvent être transmises par fax. Enfin, les utilisateurs sont souvent dérangés par une panne matérielle ou par l'intervention d'un technicien de maintenance. A contrario, le fax réseau permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des télécopies par internet depuis leur poste de travail, sans se déplacer. L'ensemble du trafic est automatiquement archivé sur un serveur pour AS400 et SAP. Les problèmes techniques (pannes, bourrages papier) disparaissent et les coûts de télécom-munication peuvent être optimisés par la définition de plages horaires heures pleines / heures creuses. Les employés ne perdent plus de temps avec les télécopies et améliorent leur productivité.

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